王如荣1 ,袁洪志2 ,杨应崧2
(1.扬州工业职业技术学院,江苏 扬州 225127; 2.全国职业院校教学工作诊断与改进专家委员会,北京 100816)
摘要:在管办评分离背景下,教育部启动了职业院校诊改制度建设。 调查显示,教育主管部门和国家、省两级诊改专委会 有效推进和指导院校诊改工作,高职院校虽然在质量自我保证、治理能力提升、校本特色两链打造及平台建设等方面取得显 著成效,但仍存在进展不平衡、内生动力不足、信息化水平待提高等问题。 在分析问题的基础上,从长效运行机制建立、案例 经验推广、校本特色质保体系建设、信息化建设等方面提出深入推进高职院校诊改制度建设的建议。
关键词:高职院校;诊改制度;建设成效;痛点分析;推进建议
中图分类号:G710 文献标志码:A 文章编号:1003-2614(2022)08-0134-06 DOI:10.19903/j.cnki.cn23-1074/g.2022.08.017
2013 年11 月,党的十八届三中全会通过的《中共中央关 于全面深化改革若干重大问题的决定》提出,深入推进管办评 分离,扩大省级政府教育统筹权和学校办学自主权,完善学校 内部治理结构。 2015 年 6 月,教育部要求职业院校建立教学 工作诊断与改进制度(以下简称“诊改”),切实发挥学校的教 育质量保证主体作用,推动教育行政部门加强事中事后监管、 履行管理职责[ 1] 。 为全面了解省级教育行政部门推进高职院 校诊改制度建设情况及高职院校开展诊改制度建设情况,提 出深入推进高职院校诊改工作建议,全国职业院校教学工作 诊断与改进专家委员会(以下简称“全国诊改专委会”)面向 各省份、各高职院校开展了职业院校诊改制度建设情况问卷 调查。
一、高职院校诊改制度建设推进历程
诊改制度实施以来,教育主管部门和国家、省两级诊改 专委会及高职院校积极推进诊改工作,经历了萌芽孕育、顶 层设计、实践探索、深入推进等四个阶段。
第一阶段,2013-2015 年为萌芽孕育阶段。 2013 年高职 第二轮评估结束后,教育部成立“职业教育评估系统架构与 高职院校下轮评估实施方案的研究与实践” 课题组,着手研 制第三轮高职评估方案。 党的十八届三中全会提出推进管 办评分离,随后教育部为推进教育领域管办评分离,把高职 评估职能从职业教育与成人教育司划到督导办,叫停了即将开展的第三轮高职评估工作。 2015 年 1 月,课题组从研究评 估实施方案转向研究职业院校教学工作诊断与改进制度及 相关问题。 经过多次交流、研讨,逐步确立了院校主体的内 部质量保证共识,设计了职业院校教学工作诊断与改进制 度,提出了基于目标管理和知识管理的“8 字形质量改进螺 旋”。
第二阶段,2015-2016 年为顶层设计阶段。 高职诊改工 作设计和安排主要有两个标志性文件。 一是 2015 年 6 月发 布的《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进 制度的通知》,这既是文件首次提出诊改制度,也是职业院校 诊改制度建设的部署文件,明确了三个主要任务:首先,理顺 工作机制,形成学校自主诊改、主管部门抽样复核的工作机 制;其次,落实主体责任,学校要履行质量保证主体责任,构 建校内“三全”育人质量保证制度体系;最后,数据系统支撑, 建立校本人才培养工作状态数据管理系统,为科学决策提供 数据支撑。 二是2015 年12 月发布的《关于印发〈高等职业 院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案( 试行) 〉 启动 相关工作的通知》,是高职院校诊改工作指导性文件,进一步 明确了三项具体任务:第一,完善高职院校内部质量保证体 系,形成全要素网络化的内部质量保证体系;第二,提升教育 教学管理信息化水平,进一步加强人才培养工作状态数据管 理系统的建设与应用;第三,树立现代质量文化,促进全员、 全过程、全方位育人。 2016 年,成立了全国诊改专委会[ 2] ,并在 9 个省遴选 27 所高职院校作为全国诊改试点院校[ 3] , 鼓励先行先试。 各试点院校按照试点要求,全面启动试点工 作,积极探索,并于 2017 年上报诊改运行实施方案。 与此同 时,各省份启动了省级试点院校遴选,组建省级高职诊改专 委会。 国、省两级诊改专委会面向专家、教育行政部门、院校 长及院校诊改工作负责人等开展分类培训。
第三阶段,2017-2020 年为实践探索阶段。 继启动诊改 试点之后,教育部要求全面推进高职诊改制度建设,提出了 五个具体要求:一是加强领导,明确省级教育行政部门对诊 改工作的领导职责;二是细化方案,要进一步完善省级职业 院校诊改工作规划和实施方案;三是试点引领,试点省份要 加强对试点院校的督促指导;四是全面培训,各地全面开展 分层分类培训,院校面向师生开展培训;五是注重宣传,各地 要健全和落实省级诊改公告制度,及时反映诊改工作进展与 成果[ 4] 。 经过试点院校实践探索,全国诊改专委会及时纠 偏,2018 年 11 月,陕西工业职业技术学院率先开展试验性复 核。 在此次复核调研基础上,全国诊改专委会发布了《高等 职业院校内部质量保证体系诊断与改进复核工作指引( 试 行)》《高职试点院校内部质量保证体系诊断与改进复核专 家工作手册 》 , 作 为 全 国 高 职 诊 改 试 点 复 核 工 作 的 依 据。 2019 年 4 月,无锡职业技术学院作为第一家正式复核的试点 院校,接受全国诊改委复核。 此后分三个批次开展全国试点 院校诊改复核工作,截至 2020 年年底,24 所全国高职诊改试 点院校接受了复核,且结论为“有效”[5]。 全国32个省份 (含新疆生产建设兵团,下同)积极推进高职诊改工作,相继 向全国诊改专委会报送了省级高职院校内部质量保证体系 诊断与改进工作实施方案[6] ,启动了本省域高职院校诊改和 复核工作。
第四阶段,2020 年下半年起,为深入推进阶段。 2020 年 9 月,教育部等九部委联合发布《职业教育提质培优行动计 划(2020-2023 年)》,明确提出深入推进职业学校教学工作 诊断与改进制度建设,切实发挥学校质量保证主体作用。 这 是教育主管部门发出的明确信号,坚定了推进职业学校诊改 工作决心,消除了部分院校和领导观望情绪。 2021 年 7 月, 中共中央办公厅、国务院办公厅发布《关于推动现代职业教 育高质量发展的意见》,再次明确推进职业学校教学工作诊 断与改进制度建设。 这是继提质培优行动计划之后,从落实 职业大会精神的高度,部署诊改工作,意义重大。 如今,教育 主管部门推进诊改工作的态度坚决,有效统一了各方面深入 推进诊改工作的认识。
二、高职诊改制度建设问卷调查基本情况
(一)问卷调查目的
为全面了解省级层面推进高职院校诊改工作情况和全 国高职院校开展诊改制度建设情况,总结工作经验,收集各
方面意见与建议,查找和分析工作中存在的痛点问题,为深 入推进高职院诊改制度建设提供意见和建议。 2020 年 1 月 21 日至 2 月 16 日,全国诊改专委会面向各省份职业院校教 学工作诊断与改进专家委员会( 以下简称“ 省级诊改专委 会”)和高职院校开展了职业院校教学工作诊断与改进制度 建设情况调查[7] 。
(二)调查组织实施
全国诊改专委会成立了由专委会领导及秘书处人员组 成的问卷调查小组,负责制订调查方案、设计调查问卷、策划 和推进调查工作。 本次调查采用“问卷星”线上调研,由秘书 处负责调查组织、数据汇总、统计分析及调查报告撰写,各省 份诊改专委会(高职)协助组织实施。
问卷设计紧扣诊改试点结束后,如何深入推进高职院校 诊改制度建设这个主题,面向省级诊改专委会和高职院校分 别设计了《职业院校教学工作诊断与改进制度建设情况调查 问卷》。 其中,省级诊改专委会问卷设置了 13 个问题,主要 从省级诊改专委会建设、省级诊改培训开展、省域内高职院 校诊改工作实施及省级教育行政部门推进院校诊改工作等 方面,了解各省份推进高职院校诊改制度建设情况。 高职院 校问卷设置了 23 个问题,主要从诊改工作启动、诊改制度建 设、诊改工作实施、现代质量文化营造及信息化平台建设等 方面,了解高职院校开展诊改制度建设情况。 问卷内容既注 重调查高职院校诊改制度建设情况,又收集了省级层面和高 职院校认为诊改工作中遇到的最大问题以及对进一步深入 推进诊改工作的意见和建议。
(三)问卷回收情况
在本次问卷调查期间,32 个省份省级诊改专委会均参与 了调查,共提交 116 份调查问卷,对同一省份出现多份问卷 的,逐一联系省级专委会负责人,确认问卷内容,去除干扰问 卷,形成 32 份有效问卷。 在高职院校方面,32 个省份共有 758 所高职院校参与问卷调查,其中,公办院校 616 所,民办院校 142 所,回收问卷 1317 份。 对同一院校出现多份问卷的,逐一 梳理确认,重点收集院校诊改工作负责人答卷,剔除其他干扰 问卷和无效问卷,最后形成 758 份有效问卷。 各省份院校总 数来源于 2020 年状态数据平台和质量年报发布专栏。
三、高职院校诊改制度建设成效
(一)省级教育行政部门积极推进高职诊改工作 1.建立省级诊改专委会和动态专家库 各省份按照教育部有关文件要求,明确了负责推进本省份高职诊改工作的管理部门,把诊改工作纳入省级教育行政 部门工作计划,26 个省份由厅(委)职教处负责,6 个省份由 厅(委)高教处负责。 建立了高职省级诊改专委会和动态管 理专家库,山西、福建、湖北、广东、广西、西藏、甘肃、新疆等 8 个省份的中、高职诊改专委会合并设立,其余省份的中、高职省级诊改专委会分开设立。 各省份指定了省级诊改专委会 负责人和秘书长,建立了省级诊改专委会工作机制。
2.制定推进高职院校诊改工作激励措施
调查显示,27 个省份制定了有效推进高职诊改工作的激 励措施,将诊改作为创新行动计划、高水平学校等省级以上 项目参考,与院校内部激励协同配合。 26 个省份开展了高职 诊改试点,其中,9 个省份遴选两批试点院校,17 个省份遴选 一批试点院校。 各省份高职非诊改试点院校也积极启动诊 改工作,编制并上报学校诊改运行实施方,有 24 个省份超过 一半非试点院校编制并上报诊改运行实施方案。
3.组织开展高职诊改复核工作
诊改复核是检验职业院校是否建立诊改常态化运行机 制和自主保证人才培养质量的有效手段。 截至 2020 年年 初,初步统计有 9 个省份开展了高职诊改复核工作。 其中, 试点省份陕西的 32 所高职院校完成了一轮省级复核,占全 省高职院校的 84.2%。 非试点省份江西、四川、广西、天津、 河北、湖北、湖南、云南开展诊改复核,其中,广西有 25 所高 职院校接受了省级复核,占自治区高职院校的 69.44%。 省 级复核超过 20 所高职院校的省份还有湖北(23 所)、湖南 (20 所)、云南(23 所)。
(二)两级诊改专委会有效指导院校诊改工作
1.全国诊改专委会有效指导院校诊改工作
全国诊改专委会积极发挥专家组织作用。 一是政策咨 询,参与教育部有关诊改工作文件起草,研制了《高职院校内 部质量保证体系诊断与改进复核工作指引》 等文件;二是研 究引领,凝练出教育质量八大核心理念[8] ,设计了符合“零 缺陷”思维的“55821”内部质量保证体系基本构架;三是理论 指导,宣讲诊改理念,指导院校编制诊改运行实施方案,据不 完全统计,2016-2019 年面向高职先后组织诊改理念培训、 方案编制培训、理论与实务培训及诊改复核培训 27 期,参培 人员超 9000 人;四是实践纠偏,先后赴 9 所高职院校现场调 研,针对院校遇到的难点、堵点、痛点问题,发表了 12 篇系列 论文答疑解惑,纠正偏差;五是诊改复核,完成了 24 所全国 高职诊改试点院校复核工作,并及时公布结论。
2.省级专委会积极开展高职诊改培训
各省诊改专委会在省级教育行政部门领导下,积极协助推进高职院校诊改工作,指导院校实践。 面向专业负责人、二级院系领导、职能部门负责人、校级领导等人员开展系统性、针对性培训,确保诊改理念在各地、各校落地开花。 其中,开展职能部门负责人和校级领导培训的省份最多,达到30 个,开展二级院系领导培训的 25 个,如表 1 所示。 这些人是院校开展诊改工作的关键人员和骨干队伍。
表1 面向各类人员开展培训的省份数量
(三)高职院校诊改实践成效显著 1.履行了质量保证主体责任 高职院校切实履行质量保证主体责任,明确了学校、专业、课程、教师、学生等五个层面诊改实施主体。 一般学校层面以二级单位为主体,专业层面以专业团队,课程层面以课程团队和授课教师为主体,教师层面、学生层面分别以师生个人为主体。 各质量主体自立目标、自定标准、自我监测、自主诊断、持续改进,不断追求卓越质量,践行“质量归根结底靠自身保证”的核心理念。 主要表现在:一是学校“一把手”高度重视。 在758所院校中,有694所院校诊改工作由“一 把手”亲自担任总负责人,占比 91.56%。 715 所院校成立或 明确了专门负责诊改工作的牵头部门,推进全面质量管理, 落实“三全育人”。 二是专业与课程自主诊改。 专业建设和 课程教学直接影响到人才培养质量,专业和课程诊改是质量 自主保证的关键。 在 758 所院校中,近 90%的院校开展了专 业层面诊改工作,其中,477 所院校实现专业诊改全覆盖,占 比 62.9%,484 所院校课程诊改覆盖了所有专业核心课程,占 比63.9%,详细统计如表2所示。 三是师生员工获得感明显。 调查反映,40%以上的管理人员和专任教师获得感最明 显,且教师比例略高于管理人员,如表3所示。 可见,通过诊 改,引导师生制订个人发展计划,促进了教师职业发展和学 生成长,有效激发了师生参与诊改的内生动力,提升了师生 的满意度和获得感,在实现了服务人的全面发展的同时,提 高了学校师资队伍建设的精准度。
表 2 参与调查院校专业与课程层面诊改实施情况
表 3 参与调查院校反映获得感最明显人员比例
2.建立了诊改促进治理能力提升机制 党的十九届四中全会提出,要推进国家治理体系和治理能力现代化。 对高职院校来说,要进一步完善以章程为核心 的校内规则制度体系,健全内部治理结构,深入推进教学工 作诊断与改进制度建设,切实发挥学校保证质量的主体作 用[ 9] ,促进学校治理体系和治理能力现代化。 调查显示,高 职院校通过实施诊改,治理水平和治理能力得到提升。 一是 院校治理意识明显增强。 探索了由单向管理向系统治理、依 法治理、源头治理、综合施策转变,多元治理意识不断增强。 在 758 所院校中,596 所有明确的发展目标任务,并按年度分 解,层层落实,建立了年度目标任务考核制度。 二是职责和 标准逐渐清晰。 392 所院校有完备的部门职责和岗位工作标准,并按标准制度执行,占比 51.72%;288 所院校修订了部门职责和岗位工作标准,但是比较零散,占比 37.99%;151 所院 校基本上有部门职责和岗位工作标准,但未有效执行,占比 19.92%;53 所院校无完备的部门职责和岗位工作标准,占比 6.99%;126 所院校反映基本上有职责标准或修订了职责标 准,但还比较零散,也未有效执行。 三是制度体系不断健全 并有效执行。 686 所院校在学校、专业、课程、教师、学生等五 个横向层面不同程度地建立了诊改制度,且多数院校能按诊 改制度实施各层面诊改工作。 其中,专业层面情况总体较 好,617 所院校建立了诊改制度,588 所院校按诊改制度实施 专业层面诊改,统计如表 4。
表 4 五个横向层面诊改制度建立及按制度实施情况
3.完善了校本特色的目标与标准体系
从制度设计上看,鼓励院校制订个性化诊改方案,体现 一校一策[ 10] 。 在诊改初期,由于理念和方法局限,部分院校 “临摹”全国诊改试点院校早期诊改方案,出现了方案趋同现 象,造成操作复杂化。
经过两级诊改专委会和高职院校共同努力,各校逐渐认 识到目标标准契合校情的重要性,牢牢把握住学校事业发展 目标这个逻辑起点,以总目标为依据,按年度分解实施,并通 过层层分解和压力传导的方式,传递到专业、课程、教师、学 生层面,形成目标体系。 各层面结合目标,运用 SMART 原则 制定具体、可测的标准,形成标准体系。 实现目标上下衔接, 标准上下支撑。 从接受复核的院校看,各校目标与标准体系 上下衔接的契合性和支撑联动的有效性明显增强。
4.强化了信息平台支撑诊改运行意识
在诊改实践中,高职院校坚定了数据支撑诊改运行的意 识,充分认识到信息化对促进治理能力提升的重要性,取得 了信息化平台建设瓶颈突破。 在参与调查的院校中,绝大多 数院校(646 所) 认识到智能化信息平台是有效开展诊改工 作的关键支撑;488 所院校表示重视加强信息化顶层设计;超 过 60%的院校建设了校本数据中心,基本消除数据孤岛;一 些学校实现了数据实时采集,共用、共享。 信息化平台支撑 了螺旋运行中各层面诊断要素状态数据监测,给诊改工作和 学校日常管理带来了便利。
四、高职院校诊改制度建设存在的痛点问题
(一)诊改工作重视程度有差异,工作进展还不够平衡
工作进展不平衡主要表现在省域之间、院校之间、院校 内各层面之间等三个层次。 一是省域之间不平衡,部分省级 教育行政部门重视程度有待提高,统筹推进的力度有差异。
32 个省份报送了省级实施方案,26 个省份遴选了高职诊改 试点院校,截至 2020 年年初,9 个省份开展了高职诊改复核 工作,陕西、广西复核比例超过或接近 70%。 二是院校间不 平衡,院校对诊改工作重视程度有差异,工作推进难度大。 比如,5 个省份和 29 所院校反映校领导重视不够,有观望现 象;63 所院校“一把手”未亲自负责;43 所院校未成立或明确 专门部门负责。 三是院校内各层面之间不平衡,总体上学校 层面开展较好,专业与课程诊改的深度、广度还有较大差距。 据统计,课程诊改全覆盖仅占 35.49%,超过三分之一的院校 专业核心课程没有全覆盖,近一半的院校公共必修课没有全 覆盖。
工作进展不平衡成因主要有三点:一是“一校一策”的内 部质量保证体系尚未建立,对“55821”体系架构理解不深,简 单执行或照搬其他学校模式,与学校原有质量管理模式、质 量文化不够融合,甚至出现冲突,影响工作推进;二是多元质 量共治格局尚未形成,政府、院校、社会等三者对质量共治共 享的价值理念贯彻不够,部分省份和院校依赖上级文件推 动,缺少一以贯之抓质量的恒心和质量主体意识;三是学校 质量内部保证与外部保障协同机制尚未形成,少数学校内部 存在评估情结或项目情结,为应付复核大量“制作材料”,加 重了教师负担,各层面诊改参差不齐,专业与课程诊改缺少 联动,校外利益相关方参与人才培养深度不够,质量反馈改 进机制不健全。
(二)院校内生动力不足,常态化自主保证机制尚未健全
诊改制度旨在推动院校履行质量主体责任,树立全员质 量意识,形成“上下同欲者胜,同舟共济者赢”氛围。 实施现 状还有差距:一是院校内生动力不足,部分院校诊改理念认 识不够到位,工作主动性不够,质量自主保证意识不强。 有 9个省份和 85 所院校反映对诊改工作重要性认识不足,对诊 改理念理解不够,全员质量文化建设乏力。 22 所院校反映内 生动力激发不够,存在层层衰减现象和畏难情绪,观望、等待 的心态比较严重。 二是工作方法欠缺,诊改方法和手段同质 化,校本化特色做法和常态化运行机制没有完全形成。 比 如,有 8 个省份反映少数院校之间模仿趋同,与中心工作、日 常工作融入不够。 有 21 所院校反映数据对监测预警支撑不 够,不能形成常态化监测运行机制。
问题成因主要有三个方面:一是全员质量价值认同还不 够,“ 人人重视、人人创造、 人人享受” 质量主体意识不强, 习 惯于外部质量保障,依靠外部监管,师生内生动力有待激发; 二是院校对质量自主保证制度执行还不够严格,质量管理制 度的严肃性和延续性执行不到位,质量评价结论应用不够, 缺少激励机制,造成师生对质量重视与否都一样的局面,影 响教师内生动力激发;三是学校对诊改工作缺少系统化顶层 设计,没有校本特色,模仿其他学校做法,与自身现有目标标 准体系、信息化平台不兼容,难以常态化有效运行。
(三)院校信息化建设水平有待提高,信息孤岛仍未完全消除
部分院校信息化建设思路不清,存在重建设、轻应用的 现象,业务系统数据共用、共享程度还不高。 比如,8 所院校 信息化建设缺少顶层设计;125 所院校反映信息化建设难度 大;在456 所建有数据中心的院校中,超过一半的院校(266 所)数据量不足,仅有 190 所实现数据共享、共用;9 个省份反 映信息化建设进度滞后,制约了诊改推进,不能足以支撑诊 改。 22 所院校反映校内数据标准不统一,不同程度地存在信 息孤岛,数据共享难。 部分院校在信息化建设过程中存在认 识上的误区,寄希望于省级或国家层面建统一平台,给所有 学校使用。
信息化建设已经成为院校推进诊改工作的困扰,主要原 因在于:一是部分院校信息化建设顶层设计不清晰,理解有 误区,出现照搬榜样学校的业务系统,或图省事直接购买一 个大系统,或等省级、国家建统一平台等现象。 需要强调的 是,这不同于高职状态数据平台,缺少契合校情的顶层设计 和切实可行的建设方案,忽略学校现有业务系统,虽然投入 很大,但会“水土不服”,与学校现有系统难以兼容,使用更是 困难重重。 二是数据支撑作用不够,现有业务系统和新建业 务系统数据标准不统一,校本数据中心没有完成数据治理和 清洗,无法实现数据实时采集、源头采集、及时共享,造成数 据质量不高,数据口径不一,数据间有冲突,画像质量不高, 难以支撑学校决策和诊改运行。
五、深入推进高职院校诊改制度建设的建议
(一)落实“管办评” 分离要求,建立诊改工作常态运行机制
根据“管办评”分离的要求,院校承担人才培养工作质量 保证主体责任,教育主管部门负责事中、事后监管。 调查显 示,7 个省份建议建立推进诊改工作的长效机制,34 所院校 建议加强外部干预和考核,建立诊改常态化运行机制。 基于 此现状,建议进一步落实“ 管办评” 分离要求,构建多元共治 格局,强调院校在人才培养工作中主体地位和质量保证主体 责任,解决质量保证主体不清、院校观望等问题,实现诊改由 被动变主动。 建立诊改工作年度报告制度,利用职业院校年 度质量报告诊改专栏,发布诊改工作动态,解决诊改工作中 存在的项目情结,实现诊改由一时变日常。 重视诊改复核结 果的应用,将诊改工作与高职“ 双高” 建设计划、“ 优质校” 建 设等国家和部、省重大项目结合,解决诊改工作走过场的问 题,落实教育主管部门监管职责。 通过多措并举,建立诊改 常态化运行机制。
(二)开展分层分类诊改培训,推广诊改典型案例和经验做法
诊改是一项创新性的工作,缺乏现成经验和做法可以借 鉴,学习就显得十分重要,并用理论指导实践。 在调查中,8 个省份建议继续开展分层培训、分类指导,139 所院校建议加 强理念培训和实践指导,4 个省份及 49 所院校建议加大试点 成果总结和先进经验推介。 结合省级诊改专委会和院校需 求,建议进一步完善全国诊改诊改专委会、省级诊改专委会、 高职院校等三级培训体系,继续面向院校领导、职能部门、专 业负责人、课程负责人、骨干教师等不同层次人员开展分层 培训与分类指导,解决师生理念认识不到位和质量自主保证 意识不强的问题。 搭建优秀典型案例宣传推广平台,依托省 级诊改专委会遴选各地诊改先进经验和典型做法,通过出版 专集或职业教育诊改网等媒介宣传推介,为深入推进高职院 校诊改制度建设提供可借鉴、可推广、可复制的范式或成功 案例,充分发挥示范引领作用。
(三)鼓励院校实践创新,形成校本特色内部质量保证体系
诊改工作要求“用自己的尺子衡量自己”,强调的是自设目标、自定标准,自我监测、持续改进,体现的是校本特色。 从全国诊改试点院校实施方案指导思想模块比较分析来看, 48%的院校直接引用了教育部文件原文,仅 52%的院校结合 自身发展情况,提出了本校诊改工作理念[ 11] 。 调查显示,2 个省份和 8 所院校建议简化体系设计,鼓励各校在内部质量 保证体系架构下结合实际创新实践,形成体现院校特色的内 部质量保证体系。 基于院校诊改实践,建议在遵循“55821” 体系架构下,指导和鼓励各校不断实践创新,制订“一校一 策”实施方案,展现校本特色做法,提高目标标准契合性、螺 旋运行简便性、监测预警客观性,实现诊改由主观变客观。
(四)研究信息化平台建设指南,指导院校提升信息化建设水平
信息化平台建设既是高职院校教学工作诊断与改进制 度建设的重要支撑,也是提升教育教学管理信息化水平的有 效路径。 调查显示,有6个省份建议尽快出台智能校园建设 标准,64 所院校建议制定智能化信息平台和校本数据中心建 设方案。 基于高职院校诊改实践及信息化标杆校建设需要, 建议制订智能化信息化平台建设指南和校本数据中心建设 方案,解决院校需求不清和完全照搬的问题,指导校本数据 中心建设,消除信息孤岛,实现数据共用、共享,全面提升信 息化支撑教育业务管理、教学管理等能力[12] 。 依托智能化 校园建设,统筹信息化顶层设计,综合分析完全购买式、自主 研发式、定制开放式、联合开发式及二次开发式等五种建设 模式优缺点[13] ,选择适合建设模式,形成建设方案。 鉴于多 数学校信息化并非空白,有一定的基础,建议采取“建新变 旧”的方式,新系统按统一规范的标准和技术架构建设,逐步 升级或变革旧系统架构,实现新旧融合。 切忌简单拿来主义 或推倒重来,否则会造成建设时间和成本难以承受,系统功 能也不一定满足需求。
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[12]教育部关于印发《教育信息化 2.0 行动计划》的通知[Z].教技〔2018〕6 号.
[13]李建国.融入诊改理念的高职信息化建设思考[J].中国诊断与改进工作试点省份及试点院校的通知[Z].教职成职业技术教育,2019(24):69-72,96.
收稿日期:2021-04-01
基金项目:江苏省高等教育改革重中之重课题 2017 年度“ 高职院校内部质量保证体系与诊改机制研究” ( 编号:2017JSJG420) ;安徽省重大教学改革研究项目“扩招背景下职业教育质量共治体系研究”(编号:2019zdjg07);常州大学高等职业教育研究项目“基于诊改的高职院校内部质量保证体系建设理论与实践研究” ( 编号:CDGZ2017033) 。
作者简介:王如荣,扬州工业职业技术学院质量管理办公室副研究员,硕士,研究方向:职业教育管理;袁洪志,全国职业院校教学工作诊断与改进专家委员会副主任委员兼秘书长,研究员,研究方向:教育管理、教育评估;杨应崧,全国职业院校教学工作诊断与改进专家委员会 主任委员,教授,研究方向:物理化学( 催化) 、教育管理、教育评估。
摘 要: 推 进 高 职 院 校 教 学工 作 诊 断与改 进 制 度 建 设 是 职 业 院 校 建立常 态 化 人 才 培 养 质 量自主 保 证 机 制 的 一项创新性工作,是职教战线落实深化新时代教育评价改革政策精神的重要举措。调查发现,高职院校教学 诊 改 工 作 虽 然 整 体 进 展 顺 利 ,但 在 院 校 实 践 中 还 存 在 理 念 认 识 不 到 位 、师 生 内 生 动 力 不 足 ,形 似 神 不 似 、诊 改 运 行 有 偏 差 ,主 观 评 估 思 维 、常 态 化 机 制 未 形 成 等 共 性 问 题 。需 要 采 取“ 系 统 化 设 计 、项 目 化 推 进 、一 体 化 实 施”方式,协同推进诊改工作。
关键词 :高职院校;教学;诊断与改进;制度建设
中图分类号 G718.5 文献标识码 A 文章编号 1008-3219(2021)36-0050-06
2 0 1 5 年 ,教 育 部 要 求 职 业 院 校 建 立 教 学 工 作 诊断与改进制度(简称“诊改”),切实发挥学校的 教育质量保证主体作用,不断完善职业院校内部 质量保证体系和运行机制,并提出了理顺工作机 制、落实主体责任、数据系统支撑三个宏观层面主 要任务[1]。同年12月,教育部发布了《高等职业院校 内部质量保证体系诊断与改进指导方案》,指出了 完善高职院校内部质量保证体系、提升教育教学 管理信息化水平、树立现代质量文化促进“三全” 育人三项中观层面具体任务[2]。2017年6月,教育部 再次发文全面推进职业院校诊改工作,明确了加 强领导、细化方案、试点引领、全面培训、注重宣 传等微观层面工作要点[3]。2020年9月,教育部等九 部委联合发文,要求职业院校完善以章程为核心 的制度体系,健全院校内部治理结构,深入推进教 学工作诊断与改进制度建设,切实发挥学校质量保证的主体作用[4]。在 国 家 系 列 政 策 推 动 下,诊 改 制 度 建 设 已 成为职业院校建立常态化人才培养质量自主保证机 制的一项创新性工作,也是职教战线落实深化新 时代教育评价改革政策精神的重要举措。
一、高职院校诊改制度建设总体情况
从 全 国 层 面 看 ,启 动 职 业 院 校 诊 改 制 度 建 设 后,教育部在9个省(区、市)遴选了27所高职院校作 为全国高职诊改试点院校[5]。各试点院校按照试点 要求,全面启动试点工作,并于2017年上报诊改运 行实施方案,探索推进诊改工作,在院校治理和人 才培养方面取得了显著成效。截至2020年底,有24 所试点院校接受了诊改复核,且结论为“有效”。
2020年初,全国诊改专委会面向省级诊改专委会和高职院校开展了职业院校诊改制度建设问卷调 查。全国1423所高职院校中[6],有758所参与了调查,占比 5 3 . 4 6 % 。截 至 2 0 2 0 年 2 月 ,7 5 8 所 高 职 院 校 中 ,6 1 6 所 把 诊 改 工作纳入学校事业发展规划并已经启动诊改工作,占比 81.27%。各省份参与调查院校中,已启动诊改工作的院校比 例见图1。
图 1各省参与调查院校中已启动诊改工作的院校比例(单位:%)
从省级层面看,26个省份开展了省级高职诊改试点院 校遴选,占比81.25%。其中,陕西、广东、江苏、江西、湖北、 浙江、河南、天津及云南9个省份遴选了两批试点院校,占比 28.13%,山东、安徽、上海等17个省份遴选了一批试点院校, 占比53.13%,见图2。另外,广西虽未开展试点,但全区36所 高职院校均启动诊改工作,省级诊改专委会成员实行分组指 导和定期督导。省级专委会问卷反馈,各省份教育行政部门 和省级诊改专委会分层次组织诊改培训,开展诊改工作调 研,并把诊改工作纳入行政部门年度工作计划。
图 2开展试点院校遴选省份数量占比
截至2021年6月,据不完全统计有18个省份开展了高职诊 改复核工作。其中,试点省份有山东、江苏、陕西、重庆、内蒙 古、黑龙江、河南及贵州8个,陕西32所公办高职院校均接受 了省级复核。非试点省份有江西、四川、广西、天津、河北、湖 北、湖南、云南、上海及安徽。
从院校层面看,参与调查院校中,715所院校明确了诊改 工作牵头部门。其中,361所院校由质量处(质管办、诊改办) 负责,占比47.63%;225所院校由教务处负责,占比29.68%; 129所院校由其他部门负责,占比17.02%;尚有43所院校没有成立或明确诊改工作负责部门,占比5.67%。见图3。
图 3参与调查院校诊改工作负责部门情况
调查显示,多数高职院校诊改工作得到学校“一把手” 重视,694所院校诊改工作由“一把手”亲自担任总负责人,在 758所院校中占比91.56%。650所院校制定了学校内部质量保 证体系建设与运行实施方案,占比85.75%;92所院校正在制订 方案,占比12.14%;有16所院校未制订方案,占比2.11%。
另外,无锡商业职业技术学院和山东劳动职业技术学 院均为非诊改试点院校,但积极参与并扎实开展诊改工作, 主动申请省级诊改复核,诊改工作受到专家组好评。
二、高职院校诊改工作存在的共性问题
从问卷调查反馈和诊改专委会工作调研信息看,高职 院校诊改制度建设取得了显著成效,主要体现在:一是履行 人才培养工作质量保证主体的责任,二是建立了诊改促进 治理能力提升的机制,三是完善了校本特色的目标与标准体 系,四是强化了信息平台支撑诊改运行的意识。同时,高职院 校诊改工作也存在一些影响常态运行的共性问题和痛点,亟 需解决。
(一)理念认识不到位,师生内生动力不足
诊改制度旨在树立全员质量主体意识,落实“三全”育 人,形成“上下同欲者胜,同舟共济者赢”的氛围。与之相对 照,高职院校诊改工作现状还存在一定差距:一是理念传导 不 够 充 分 。9 个 省 份 和 8 5 所 院 校 反 映 对 诊 改 理 念 认 识 不 足 , 全员质量文化建设乏力,质量自主保证意识不强。二是领导 重视不够。64所院校诊改工作未作为“一把手”工程,或存在 “一把手”只挂帅不出征的现象,工作浮于表面,推进不实。 43所院校未明确诊改工作负责部门,工作的组织体系尚未健 全,推进缓慢。三是师生内生动力不足。42所院校反映师生 参与和配合积极性不高,存在层层衰减现象和畏难情绪,观 望、等待的心态比较严重。
问题成因主要有三点。第一,校内全员诊改理念培训 深度、广度不够,全员质量价值认同尚未形成,“人人重视、人 人 创 造 、人 人 享 受 ”的 质 量 主 体 意 识 不 强 。第 二 ,学 校 主 要领导对诊改工作重要性认识不够,没有形成主要领导亲自 抓 、分 管 领 导 具 体 抓 ,牵 头 部 门 统 筹 协 调 ,师 生 员 工 全 面 参 与 的 格 局 ,诊 改 工 作 实 施 有 局 限 性 。第 三 ,师 生 自 我 诊 改 意 识 薄 弱 ,习 惯 于 外 部 质 量 保 障 ,依 靠 外 部 监 管 检 查 ,内 生 动 力有待激发。
图 4五纵五横矩形图
图 5 教师发展双线标准
原 则 以 学 校 运 行 实 施 方 案 为 依 据 [ 7 ] ,强 调 自 设 目 标 、自 定 标 准 ,自 我 监 测 、持 续 改 进 ,尊 重 校 本 特 色 。通 过 对 已 接 受 诊 改复核的24所全国诊改试点高职院校诊改运行实施方案[8] 和江苏省22所高职院校(20所省级诊改试点院校)诊改运行 实施方案[9]进行分析和对比,发现诊改工作存在形似神不似 现象,主要表现在三个方面。
一是实施方案“一校一策”特点不明显。24所全国诊 改试点院校和江苏省22所高职院校诊改运行实施方案存在 相互借鉴或引用他校原图,比较典型的有:14所全国诊改试 点院校和8所江苏高职院校内部质量保障体系基本架构采用 “五纵五横矩形图”架构,见图4;18所全国诊改试点院校和 17所江苏高职院校教师个人发展标准采用“助教、讲师、副 教授、教授”专业技术职务和“新教师、骨干教师、专业带头 人、教学名师”教师发展双线标准,见图5。需要强调的是, “五纵五横矩形图”“教师发展双线标准”本身存在不足, 受 到 资 源 条 件 制 约 ,难 以 实 施 。比 如 ,学 生 层 面 诊 改 主 体 是 学 生 个 人 ,生 硬 地 在 五 横 层 面 分 出 五 纵 ,看 似 准 确 ;但 实 践 表明,学生个人无法为自己建立“创新创业平台”“学生生活 管 理 ” 等 。 再 如 , 教 师 层 面 ,“ 发 展 层 级 双 线 标 准 ” 忽 视 了 职 称比例和专业带头人名额限制的现实,若一位骨干教师把3 年发展目标定位为专业带头人,并最终具备了带头人条件, 但也存在由于专业数量限制,没有专业带头人空缺岗位,而 造成该教师目标难以达成的问题。
二 是“ 8 字 形 质 量 改 进 螺 旋 ”内 涵 认 识 不 到 位 。2 2 所 全 国诊改试点院校“8字形质量改进螺旋”设计不准确,其中18 所改变了螺旋结构,出现异化;16所江苏高职院校“8字形质 量 改 进 螺 旋 ”设 计 不 准 确 ,其 中 1 3 所 改 变 了 螺 旋 结 构 ,出 现 异 化 。标 准 的“ 8 字 形 质 量 改 进 螺 旋 ”如 图 6 所 示 ,典 型 的 异 化螺旋如图7所示。看似各校结合自己的理解和实践,建立各 层面诊改运行螺旋;但实际上,反映了各校对“8字形质量改 进螺旋”内涵认识不到位,未能把握其内在精髓,产生了异 化,必将导致螺旋运行有偏差,影响诊改运行效果。
图 6 标准的“8 字形质量改进螺旋”
图7 异化的“8字形质量改进螺旋”
三是数据支撑诊改运行不够。758所参与调查院校中,虽 有456所建有数据中心,但有266所院校数据质量不高、数据 采集量不足,仅有190所院校实现数据共享、共用,多数学校 不同程度地存在信息孤岛。同时,有22所院校反映校内业务 系统之间数据标准不统一,数据对接共享难。数据对诊改运 行支撑不够,不能完全依托平台进行监测预警,画像质量不 高,存在预警缺失或人工预警现象,预警作用发挥不够。在 试点院校复核时,发现有些学校监测预警和诊断改进数据仍 是基于人工统计、静态采集,见表1。尚不能依托信息化系统 实现数据源头采集、实时采集,数据分析应用深度不够。
表 1某高职院校课程诊改人工统计表
问题成因主要有三点。一是部分院校直接引用了全国诊 改试点院校早期诊改运行实施方案,这些院校早期方案确 实不少存在五纵五横扇形图、矩阵图,教师发展多数也是基 于双线发展标准。2017年,全国诊改专委会指导全国诊改试 点院校进行理念纠偏,重新完善了运行实施方案,但各校没 有与时俱进学习更新。二是忽略了“8字形质量改进螺旋”主 体同一性,将其异化成衔接不同主体的管理流程,随意拼凑 或改变螺旋形状,造成“8字形质量改进螺旋”实质内涵面目 全非,螺旋运行流于形式。三是信息化建设缺少顶层设计, 信 息 化 建 设 存 在 误 区 ,简 单 移 植 其 他 学 校 平 台 ,与 自 身 现 有 信息化系统缺少有效融合,新旧业务系统数据标准不一,无 法实现数据实时采集、源头采集、及时共享,难以支撑螺旋 运行有效性和学校决策精准性。
(三)存在评估思维,常态运行机制未形成
诊改制度建设的初衷是院校履行质量保证主体责任, 建 立 常 态 化 周 期 性 运 行 机 制 。根 据 问 卷 反 馈 ,有 9 个 省 份 和 86所院校反映少数院校过多关注诊改复核,自主诊改意识 较 弱 ,存 在 评 估 思 维 ,把 诊 改 复 核 当 成 评 估 验 收 。从 专 业 课 程诊改覆盖面看,758所院校中,有477所院校专业层面诊 改 全 覆 盖 ,占 比 6 2 . 9 3 % ;2 6 9 所 院 校 课 程 诊 改 全 覆 盖 ,占 比 35.49%。从接受过复核院校动态看,诊改牵头部门网站鲜有 内部质量保证体系建设或诊改工作融入学校治理的相关报 道。这表明诊改工作与日常工作融入不够,重复核轻建设, 没有建立常态化运行机制。
问题的根源在于:一是部分院校对诊改缺少深入研究, 忽视内部质量保证体系全员全过程全方位基本要求,专业、 课程、教师及学生层面诊改工作覆盖面和深度不够,师生层 面 目 标 与 标 准 体 系 关 注 评 价 偏 多 ,促 进 个 人 发 展 少 ;二 是 运 用评估思维开展诊改工作,把诊改工作视为短期活动,重结 果轻过程,认为复核通过之日便是工作完成之时,尚未建立 诊改常态化周期性运行机制,内部质量保证体系不健全,缺 少持之以恒、久久为功抓质量的决心和韧劲。
三、高职院校诊改工作的实践案例分析
扬州工业职业技术学院诊改工作入选全国职业院校教 学工作诊断与改进制度建设优秀案例,并在2021年江苏省高 职院校诊改复核工作会上作经验介绍,其在方案设计、诊改 运行及平台建设三方面做法有一定参考价值。
(一)方案设计
诊改运行实施方案具有方向引领、方法指导和全局统 筹等作用。紧扣诊改制度建设有关文件和全国诊改专委会编 制的诊改复核工作指引要求,设计学校诊改运行实施方案, 明确五个层面诊改主体、诊改周期及支撑平台。扬州工业职 院诊改运行实施方案体现出三个特点。
1.顶层设计契合校情
学校启动诊改工作恰逢第三次党代会召开,结合学校 实际,把第三次党代会确定的未来五年奋斗目标和“七大行 动计划”作为诊改工作的逻辑起点,把内涵建设、人才培养 及师资队伍建设目标贯穿到专业、课程、教师及学生层面目 标中,编制专项规划,完善制度体系,凸显校本特色,实现诊 改工作与完成学校第三次党代会目标任务紧密结合。
2.两链打造服务发展
将学校第三次党代会明确的20项核心指标和“十三五” 规划40项一级指标,通过层层分解和压力传导,传递到专 业、课程、教师及学生层面,使得目标上下衔接,从而形成学 校发展的目标与标准体系,见图8。以年度目标任务分解细化落实,并与绩效考核结合,保证学校发展目标达成。
图 8 学校发展目标与标准体系
3.诊改螺旋简便易行
在学校、专业、课程、教师、学生五个层面建立“8字形质 量改进螺旋”,明确诊改主体、监测预警和诊断改进周期,列 出“8字形质量改进螺旋”每一个步骤要点,依托智能化信息 平台开展监测预警和诊断改进。强调主体同一和激励、联动 机制,力求诊改螺旋简便易行。
(二)诊改运行
学 校 按 照“ 事 前 目 标 标 准 、事 中 监 测 预 警 、事 后 诊 断 改 进 ”运 行 流 程 ,以“ 8 字 形 质 量 改 进 螺 旋 ”为 基 本 单 元 ,以 智 能 化 信 息 平 台 为 支 撑 ,学 校 、专 业 、课 程 、教 师 、学 生 横 向 五 个 层 面 对 标 找 差 距 ,自 我 诊 断 、持 续 改 进 ,促 进 人 才 培 养 质 量和治理能力提升。以学校层面2020年诊改工作为例。
1.事前设定目标标准
根据学校“十三五”事业发展规划十项主要任务和第三 次党代会提出的七大行动计划,结合当年学校工作任务,制 订 年 度 党 政 工 作 要 点 ,形 成 职 能 部 门 年 度 目 标 任 务 ,再 分 解 形成二级院(部)目标任务和考核标准。
通过目标任务管理系统,建立各单位目标任务,明确各 项 任 务 要 求 ,保 证 学 校 发 展 目 标 的 达 成 。2 0 2 0 年 ,学 校 有 9 个 方 面 、2 4 项 工 作 要 点 、1 1 2 项 具 体 工 作 ,分 解 后 形 成 各 部 门 288项考核核心指标,全部录入目标任务管理系统。
2.事中实施监测预警
以 月 度 为 监 测 预 警 周 期 。每 月 末 ,校 办 负 责 组 织 各 单 位 依托一页纸项目管理表进行自我监测,准确反映目标任务 进展状态,对未按进度及质量要求完成的工作作出预警。学 校组织部负责跟踪各单位目标任务完成率和完成进度。学 校纪委办负责督查各单位目标任务完成效果,每月随机抽 查部分单位,了解其是否按要求及时、如实反馈工作进度与 完成质量。
3.事后开展诊断改进
以年度为诊改周期。每年底各单位在目标任务管理系统 中,对照年度目标任务,对每项任务完成情况进行自我诊断, 反馈任务完成结果及质量,并对存在的问题分析原因,明确 改进措施。
在校内各单位诊改的基础上,学校对年度党政工作要点 完成情况进行总结分析,形成诊改报告。2020年,学校112项 重点工作共完成104项,完成率达到92.86%。
(三)平台建设
诊改强调的是数据系统支撑,必须以事实为依据。可见 平台对诊改运行的举足轻重。从信息化建设实践看,要回答 好三个问题:怎么建?建什么?建成什么样?
怎么建,主要是通过信息化推进。一是做好顶层设计, 突出“以用户为核心”理念,将诊改工作与日常工作融合,实 施校园一张网、数据一个库、信息一门户、登录一账号、办事 一张表、校内一朵云的“六个一”工程,采取统一设计、分布 实 施 方 式 ,推 进“ 智 能 化 校 园 ”建 设 ,为 学 校 事 业 发 展 提 供 坚强有力的信息化支撑。二是选择建设模式,全面梳理学校 现有业务系统,综合研判各业务系统支撑能力和数据量,最 终采取“建新变旧”的方式与企业联合开发,新系统按统一 规范的标准和技术架构建设,逐步升级或变革旧系统架构, 实现新旧融合。
建什么,重点在于明确信息化建设具体项目。以支撑 诊改运行为目标,结合学校信息化基础和诊改运行实施方 案 ,在 统 一 门 户 、统 一 身 份 认 证 、统 一 数 据 标 准 基 础 上 ,建 设 校 本 数 据 中 心 、网 上 事 务 大 厅 、智 能 云 课 堂 、教 师 发 展 服 务 平 台 、学 生 成 长 服 务 平 台 等 业 务 系 统( 简 称“ 一 中 心 四 平 台”),为诊改提供事实和数据支撑,实现数据标准唯一、源 头采集、全量采集、实时共享。利用校本数据中心多维度、 多层次的校情综合分析展示,为学校科学决策提供支持。
建成什么样,核心目标是展现信息化建设效果。以提 高 用 户 获 得 感 为 宗 旨 ,信 息 化 项 目 建 设 预 期 效 果 表 现 在 :一 是满足学校日常管理、诊改运行及引领高质量发展三个层 次需要;二是满足管理者、教师、学生三类人群工作和学习 应用需要;三是达到“5A”应用标准,即Anyone,Anytime, Anywhere,Anyway,Anything。通过信息化建设真正发挥平 台建设服务功能,使师生获得感和满意度得到提升。
四、建立常态化诊改运行机制的思考
诊改制度建设是新时代职业教育评价改革的重要内 容,对于职业教育提质培优具有重要的促进作用,是一项基 础 性 、全 局 性 、前 瞻 性 和 创 新 性 工 作 。在 全 国 诊 改 试 点 和 省 级诊改试点即将结束之际,提质培优行动计划提出了深入 推进教学工作诊断与改进制度建设。这是完善质量监管评 价机制的需要,首要任务是建立常态化诊改运行机制,不断 完 善 内 部 质 量 保 证 体 系 。结 合 工 作 实 践 ,建 议 采 取“ 系 统 化 设计、项目化推进、一体化实施”方式,协同推进诊改工作。
(一)系统化设计
当前,高质量发展已经成为职业教育发展主旋律,必须 运用系统化思维,强化诊改工作的顶层设计,构建顶天立地 的 格 局 。宏 观 上 ,从 提 升 学 校 治 理 能 力 角 度 ,答 好 职 业 教 育 服务国家治理体系和治理能力现代化的答卷,在构建中国特色现代职业教育体系方面体现职业教育担当。中观上,将诊 改工作与学校的“双高”建设任务和“高水平学校”建设任 务对接,通过内部质量保证体系建立与运行,实现学校治理 水平和信息化水平两个提升。微观上,在学校、专业、课程、 教师、学生等横向五个层面制订目标与标准体系,建立运行 “ 8 字 形 质 量 改 进 螺 旋 ”,自 我 诊 断 、持 续 改 进 ,不 断 提 升 人 才培养质量。
(二)项目化推进
将 诊 改 工 作 放 到 国 家 级 、省 级 项 目 中 ,统 筹 谋 划 、协 调 推进,发挥好项目平台的载体作用、推动作用。学校、专业、 课 程 、教 师 、学 生 每 个 层 面 确 定 一 个 或 多 个 项 目 ,用 项 目 推 进诊改。比如,学校层面利用“双高”“高水平学校”建设项 目任务推进;专业层面通过高水平专业群建设计划和产教融 合实训基地等项目推进;课程层面通过国家级或省级在线开 放课程建设、课程思政示范课建设等项目推进;教师层面通过国家级、省级人才项目推进;学生层面结合利用校级以上 荣誉表彰、“三支一扶”等项目推进。
(三)一体化实施
系统化设计解决了思路和目标问题,项目化推进解决了 载体和平台问题,下一步就是具体组织实施,这就需要有扎 实有效推进工作的方法和举措。基于工作实践,建议要打好 “四个专”组合拳:第一,建立专门考核机制,在学校年度考 核 中 ,针 对 诊 改 设 立 专 门 的 考 核 项 目 ,列 入 考 核 基 本 项 ,作 为 二 级 单 位 必 须 完 成 项 目 ;第 二 ,设 立 专 项 研 究 课 题 ,在 校 级教育教学改革课题中,增加诊改方面专项研究课题指南, 鼓励教师开展相关课题研究;第三,开辟校内期刊专栏,在 学校期刊中开辟诊改专栏,为教师提供发表诊改有关论文平 台;第四,设置诊改专场教研活动,在教育教学改革论坛,设 置说专业诊改、课程诊改专场活动,提高教师开展诊改工作 水平,促进教师业务能力提升。
参 考 文 献
[ 1 ] 教 育 部 . 关 于 建 立 职 业 院 校 教 学 工 作 诊 断 与 改 进 制 度 的 通 知 [ Z ] . 教 职 成 厅 [ 2 0 1 5 ] 2 号,2 0 1 5 – 0 6 – 2 3 . [2]教育部.关于印发《高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案(试行)》启动相关工作的通知[Z].教职成司函[2015]168号,2015-12-30.
[ 3 ] 教 育 部 . 关 于 全 面 推 进 职 业 院 校 教 学 工 作 诊 断 与 改 进 制 度 建 设 的 通 知 [ Z ] . 教 职 成 司 函 [ 2 0 1 7 ] 5 6 号,2 0 1 7 – 0 6 – 1 3 . [4]教育部等九部委.关于印发《职业教育提质培优行动计划(2020-2023年)》的通知[Z].教职成[2020]7号,2020-09-23.
[ 5 ] 教 育 部 . 关 于 确 定 职 业 院 校 教 学 诊 断 与 改 进 工 作 试 点 省 份 及 试 点 院 校 的 通 知 [ Z ] . 教 职 成 司 函 [ 2 0 1 6 ] 7 2 号,2 0 1 6 – 0 5 – 3 1 . [6]教育部.2019年教育统计数据[EB/OL].(2020-06-11)[2020-12-21].http://www.moe.gov.cn/s78/A03/moe_560/jytjsj_2019/qg/202006/ t20200611_464804.html. [7]全国职业院校诊改专委会.关于印发《高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进复核工作指引(试行)》的通知[Z].职教诊改[2018]25号,2018-12-29. [ 8 ] 全 国 诊 改专 委 会 . 高 职 诊 改 工 作 试 点 省 份 及 试 点 院 校 [ E B / O L ] . ( 2 0 1 9 – 1 1 – 0 6 ) [ 2 0 2 1 – 0 5 – 2 1 ] . h t t p : / / w w w . z y j y z g . o r g / i n f o _ e W Z z e Q % 3 D % 3 D . h t m l .
[ 9 ] 江 苏 省 高 职 诊 改 专 委 会 . 江 苏 部 分 高 职 院 校 《 内 部 质 量 保 证 体 系 建 设 与 运 行 实 施 方 案 》( 动 态 更 新 ) [ E B / O L ] . ( 2 0 1 9 – 0 9 – 0 5 ) [ 2 0 2 1 – 0 5 – 2 1 ] . h t t p : / / www.jsgjxh.cn/zhuantiview/76.
作者简介 王如荣(1980- ), 男,扬州工业职业技 术学院质管办副主 任 ,副 研 究 员 ,研 究 方 向 :职 业 教 育 管 理 ( 扬 州 ,2 2 5 1 2 7 );傅 伟 (1 9 6 5 – ),男,扬 州 工业职业技术学院副院 长,研究员,研究方向: 教 育 管 理 ;袁 洪 志 ,全 国职业院校教学工作诊 断与改进专家委员会
基金项目 2017年度江苏省高等 教育改革重中之重课 题 “高职院校内部质量保 证体系与诊改机制研 究 ”( 2 0 1 7 J S J G 4 2 0 ) , 主 持 人 :袁 洪 志 ;扬 州 工业职业技术学院省 级高职诊改试点院校 (苏教高[2018]14号), 主持人:傅伟;2019 年度江苏省教改课题 “高职院校专业综合 评估指标体系研究” ( 2 0 1 9 J S J G 4 9 8 ),主 持 人:王如荣
诀窍1:理顺三个关系
第一,共性与个性的关系。中职诊改方案既不能只考虑共性要求,搞成全国一个版本;也不能只强调个性,背离部、省方案的基本要求。因此,首先要体现出部、省方案的共性要求:一要坚持好“需求导向、自我保证、多元诊断、重在改进”的工作方针;二要落实好“构建中职学校教学工作自主诊断、持续改进的工作制度和运行机制”“搭建中职学校人才培养工作状态数据管理系统”“逐步建立完善内部质量保证制度体系”的目标任务;三要体现好“坚守底线、学校自主、协同实施”的基本原则;四要坚守好“以本省诊改工作执行方案为基础建立本校教学工作诊改制度,明确诊改工作的重点、要求、周期和组织,并将自我诊改情况纳入年度质量报告”的学校职责。其次在此基础上,根据教学工作实际,创新诊改特色与个性。
第二,起点与愿景的关系。教育部文件明确要求中职诊改要“守住底线”,即在“保证学校基本办学方向、基本办学条件、基本管理规范”的基础上进行诊改,这也是学校编制方案的起点。而内部质量保证制度体系则是诊改所要达到的目标、完成的任务,属于“愿景”层级。中职诊改方案的编制,不能将愿景等同于起点,应围绕愿景设置起点,通过对“三个基本”的诊改,为建立内部质量保证体系打下基础。
第三,学校现状与时代使命的关系。中职诊改方案的编制必须从学校实际出发,这是诊改取得应有成效的前提。同时,以此为起点,将时代使命融合到学校教育之中,对接“中国教育2030”和“职业教育+互联网”,建立健全对接产业发展中高端水平的职业教育教学标准体系,对接岗位群能力和行业通用能力开展课程建设,基于信息化对接教育现代化要求谋划教师发展,基于人人出彩对接高素质技术技能型要求规划学生发展。
诀窍2:把握四条原则
第一,立足基础原则。一是思想基础,诊改最重要的思想基础是习近平新时代中国特色社会主义思想,具体说是习近平职业教育思想,特别是立德树人、促进学生全面发展,让每个人都有人生出彩机会,和牢固树立质量立教意识、走内涵发展之路等方面的思想,要以此为指引,做好方案的编制工作。二是政策基础,即教育部和各省教育厅关于诊改的相关文件,要吃透文件精神,开展诊改工作。三是理论基础,即新质量管理理论和供给侧改革理论,中职学校作为教育供给侧编制学校诊改方案,必须将满足经济社会发展和人的全面发展的需求放在首位,通过优化供给提升质量。
第二,行动导向原则。中职诊改方案重心应放在“做”上,在可操作性上下功夫。一要将重点放在过程上,虽然诊改也关注结果,但这结果是过程性的结果,是因果关系支配下的结果。二要做到目标可视,所设置的目标应是看得见的、可实现的目标。三是效应可感知,在目标实现过程中寻找、分析、解决问题,且问题应是能改进的问题。四是即时改进,“诊断与改进”不能简单理解为“诊断+改进”,诊改作为一种状态的两种相互联系、不可分割的行为,要求发现问题后即时改进,不能将两者割裂开来。
第三,全员参与原则。每个师生都是教学诊改工作的责任主体,这是诊改的最大意义所在,也是编制学校诊改方案须坚持的原则。一要做好全员培训工作。通过培训,让全体师生认知诊改是提升质量和培植学校自主发展能力的必然,是建构内部质量保证体系的有效途径。二要走出依靠几个“笔杆子”做材料的惯性,在组织架构上将全员参与列为学校诊改方案的重要内容。三要在实施策略上将关键少数与全员参与结合起来,且关键少数的作用更多体现在对全员的示范引领上。
第四,整体推进原则。教学诊改面向的是“大教学”,是学校的全盘工作,需要整体推进,才能取得应有成效。一要在诊改域面上改变将主要精力放在学校层面的传统做法,要落实到学校、专业、课程、教师、学生五个层面。二要在方案内容上覆盖全过程,包括诊改的准备、实施、检测等,其中准备是基础,实施是核心,检测是保障。三要重视诊改机制的建设,要在诊改制度的完善、组织的建构、工作流程的设计上作出相应安排。
诀窍3:抓实四个要点
第一,依据社会调研摸清家底。教学诊改的核心目标,是通过诊断改进,推进质量在原有基础上实现新的提高,所以准确把握质量现状是决定诊改方案科学性、可操作性的关键和前提。因此,编制学校诊改方案的第一步,就是开展社会调研,组织相关人员对学校服务的需求主体,即政府及其主管部门、教育行政部门、行业、企业、社区、家长、学生进行调研,然后依据调研结果,形成学校教育教学质量基本情况、主要成绩和突出问题的基本判断。
第二,依据规划建构诊改标准。中长期规划明确了总体目标和发展方向,学校具体工作目标、制度和相关标准均应与之吻合。按照“跳起来摘苹果”的要求,设置学校相关标准,特别是中职办学、管理、教学、专业、课程、教师和学生发展等方面的标准,要以国家标准为基本线,学校执行的标准绝对不能低于国家出台的相关标准,一些学校特别是优质学校具体执行的标准,可根据学校中长期发展目标的愿景确定更高的要求。
第三,融多元诊断于自主诊断之中。教育部将“学校自主”作为诊改的基本原则,列入诊改的基本程序,在工作方针中又提出“多元诊断”。中职学校在编制诊改方案时要将“学校自主”与“多元诊断”有机整合起来。其中,“学校自主”明确学校是诊改全过程最重要的工作主体,这是诊改制度设计的最大亮点。“多元诊断”一是指引发并不断强化多个层面自我诊改的联动作用;二是指诊改过程中,引入相关人员、专家参与诊断,但诊改的核心主体是各层面质量的直接生成者,不能反客为主,否则就是评估,不是诊改。
第四,精心建构工作流程。编制学校诊改方案,要将“工作流程设计”作为一项重要工作落实到位,包括学校、专业、课程、教师、学生等五横层面。学校层面的工作流程,从目标的设置到标准的建构,从组织的建立到任务的落实,其间涉及到的所有工作都应在流程中予以体现;具体工作层面上的流程,都要按照新时代对工作和学习的形态及方式的要求,逐步建立起大大小小的“8字形质量改进螺旋”。此外,从目标、标准的设置到计划制订、组织实施,从过程监测、自我诊断到问题的寻找、内生动力的激发,从大数据分析到创新改进,其间每一个环节都应在流程中予以体现。
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出思路,顶层设计引导诊改工作落地
诊改工作不仅关注高职教育的结果质量,更关注过程质量,即质量生成过程的系统性和规范性,这是质量评价方式的质的提升,是一项系统工程,而做好这一工程,需要剥茧抽丝,找准推进工作的“引线”。
一是剥茧抽丝,重塑纲目。强调树立全局思维,研究、梳理诊改工作的实质内涵,并重新分解归纳为“建立并完善目标和标准体系、构建和不断优化质量改进螺旋、全面建设智能校园管理平台、逐步形成诊断与改进的长效工作机制、打造富有高职和地域特色的现代质量文化”五大部分,把其作为学校诊改系统的联络点,同时落实好牵头部门、时间节点和考核诊断,建立起联络点间的密切联系,织就学校内部质量保证体系诊断与改进这张大网。
二是贯通五纵,纲举目张。坚持化繁为简,把握诊改工作的内在联系规律,从“五纵五横一平台”中的“学校、专业、课程、教师和学生”五个层面出发,确定改革重心,明确“五横”对应的职能部门,并督促指导其按照目标链、标准链、实施链、保障链、信息链“五纵”的要求设计落实每个层面的具体工作,以这五个职能部门的“点”逐步辐射带动其他部门及各系院的“面”,进而形成全要素、网络化的内部质量保证体系。
三是找准切口,全面激活。诊改工作是一项具有开创性的工程,没有现成的经验和模板,因此找准工作的切入点至关重要。经过研究,学校从自主设定目标和标准开始切入,以编制“十三五”规划为契机,梳理形成了学校、院系、教师、学生各个层面完善的目标体系,同时对应目标体系确立学校发展的总体标准、专业分类发展的建设标准、教师“年轮式”发展的基本标准、学生成长成才的基本标准等学校层面的标准体系,带动系院、专业根据实际对号入座,或者更进一步突出专业特色确定各自标准,逐步构建起完善的标准体系。
四是数据支撑,精准施行。诊改的成效在相当程度上取决于信息化建设的深度,但目前高职院校普遍缺乏覆盖人才培养全过程和学校运行管理全过程的信息管理系统,导致学校领导层难以及时获取学校发展的实时数据,教师难以及时了解教学过程信息,而学生也难以及时反馈学习过程中的切身体会和遇到的问题。因此,诊改需要建立在对人才培养工作过程数据的分析研究之上,涵盖专业建设、学生发展、教师成长等全要素的内容。
定路径,有效方法推进诊改工作落地
确定思路后,需要出台一系列具有指导性、操作性的意见和方案,为诊改落地明确实施路径,并在执行过程中不断改进。
一是三级落实,环环相扣。按照“总体设计,分步实施”的建设方针,学校出台指导意见,明确了推进诊改工作的指导思想和工作理念;在现有部门架构的基础上增加了建立诊改体系的职责,明确了目标体系、标准体系、质量改进螺旋、“三中心一平台”的智能校园管理系统、常态化诊断与改进工作机制、形成富有高职和地域特色的现代质量文化等六大具体任务;对诊改工作的考核推进提出了具体意见。同时,为保证逐项落实体系构建的任务,学校还研究出台了第三级工作方案——《学期运行方案》,使各质量主体“干什么,怎么干,何时完成,完成质量”等均予以明确,前后衔接、逐层递进。
二是打造范例,渐次推行。学校优先选择工作职能流程性、项目化特征明显的部门作为典型,率先探讨研究关键工作环节,形成示例模板,以此指导和带动其他部门工作开展。以科研工作为例,我们梳理了自“十三五”规划总体目标至年度科研工作目标等目标体系,形成了科研工作量定额等标准,绘制了自申报至验收,以各类制度保障、半年/年度工作量统计、工作量实施预警、自我调整改进等为主要内容的质量改进螺旋示意图,而其他部门则对照示例学习推进,成效明显。
三是及时研究,有效跟进。为做好这项创新性工作,学校坚持遇到问题一起研究,重点问题重点研究,难点问题反复研究,及时通报经验与问题,并建立了内部质量保证体系建设与运行学期报告和年度报告制度。比如,专业(课程)层面,经过近10次不同范围的深入研讨,形成了专业分类建设标准、课程分类建设标准、各专业建设标准、课程建设标准、各类资源建设标准等。学生全面发展标准,则确定了思想政治素质、实践能力素质、科学文化素养、身心健康素质等4大项,思想水平、创新能力、学习态度、社会适应等20小项的关键诊断要素。
强保障,统筹协调保证诊改工作落地
要确保诊改能够落地生根,除了清晰的设计思路,有效的路径部署,还必须围绕诊改工作要求,加强统筹领导,不断优化资源配置,全力保障诊改工作的物能需要。
一是领导推动,团队司职。诊改不是强加给学校的额外工作,而是质量管理由被动的外部监管走向主动自我保证的深刻变革。诊改制度建设是实实在在的“一把手工程”,主要领导的认识程度、推动决心、工作力度直接决定诊改工作的成败。学校领导亲力亲为,以现有部门为基础,组建了专门的诊改工作团队,全面负责诊改机制常态化之前的研究推进工作。
二是保证经费,整合资源。充足的经费是开展诊改工作的基本保障。学校科学配置财力资源,提高资金使用效益,除培训与会议研讨专项经费外,重点加大对教学一线的资金投入力度,设立专业建设、课程建设、学生成长成才、教师发展等建设发展经费。同时,将诊改工作的建设内容融入二级学院“十三五”规划,整合二级学院的财力资源,协调推进学校重点工作。
三是优化机制,加强考核。在形成各类质量主体自主保证质量的长效机制之前,加强对各部门诊改工作的督促和考核,是促进内部质量保证体系建立的有效手段之一。学校出台了诊改工作绩效考核办法,重点加强对工作过程的管理与考核,并纳入部门年度目标绩效考核体系;建立奖惩机制,对诊改工作的推进落实情况进行考核,将考核结果与年度考核、绩效奖励、评优评先、履职问责等常规考核结合起来,形成建立内部质量保证体系的动力机制。
综上所述,认清自身优势,找准薄弱环节,顶层设计、分步实施、完善制度、构建流程、数据支撑等建设和完善内部质量保证体系的过程,是学校内涵提升过程中必不可少的发展阶段。基于师生主动向好的意愿,把质量保证的意识和行为内化于心、外化于行,就是改进和提高质量的长效机制。
]]>方式转变:从行政管理走向内部治理
任何一项改革,理念是先导,没有正确的理念指导,就难以取得理想的效果。近几年来,我国高职院校的领导、教师普遍对职业教育的办学规律有了一定认识,校企合作、工学结合、就业导向等职教理念已获得广泛认同,但是,关于内部治理的现代职教理念仍有待建立,如在依法治校、民主管理、学术自治、去行政化等方面,还缺乏实质性的价值认同。
当前,内部治理已成为信息化、全球化、民主化语境下的新型管理范式。德国新《职业教育法》明确提出,政府亟待从政策调控走向依法治理,建立利益主体合作博弈机制,实现多元化的共同治理。可以认为,教育治理是教育管理的一种高级形态,体现了教育的公共性、现代性,其特征集中体现在民主性上,以人为本是着眼点,提高教育教学质量是落脚点。“教学诊改”是当前高职院校推动内涵建设、强化自我质量主体责任意识的建设性工作,更是职业院校治理能力现代化的重要组成部分。借此,从注重外延到注重内涵,从行政管理向内部治理的转变,是高职院校治理范式第一方面的改革。
目标转变:从关注迎评达标转向潜心自主保证
高职院校对教育管理部门组织的评估都不陌生,“迎评达标”是各院校普遍采用的被动应付的思维模式。评估的常规程序是:教育主管部门出具评估指标,学校对照评估细则准备材料,专家组核查“材料”、察看现场、打分、反馈,最后评出一个结论性质的等级……
教学诊改与传统评估不同,学校作为第一责任主体,从完善内部质量保证体系总体架构着手,从关注“迎评达标”转向潜心“自主保证”:由重材料准备转为重点构建建设目标和质量标准;由重成绩展示转为运用数据揭示问题、诊断原因,进而改进问题、完善制度;由重形式架构转为建立动态的监督控制、形成闭环(PDCA循环),自主保证、自我完善、不断提升;由重完成任务转为激发内生动力,发挥主体作用。这种责任主体、内涵重点到制度规范的变化,是高职院校治理范式第二方面的改革。
重心转变:以需求为导向聚焦专业发展
专业是高职院校最基本的办学单元,是高职院校服务经济建设的载体。人才培养质量是专业发展水平的充分体现。因此,教学诊改的重点工作应聚焦于专业发展,建立与人才培养工作要素相融合的质量自我保证机制。这种保证机制应以自主自适为前提,重点关注三个“力”。一是形成专业建设的内生动力。学校的教学单位应主动反思专业办学的实力与服务能力,寻找自身与全国高水平专业之间的差距,自觉寻找自身与国家、区域经济社会发展以及产业转型的适切性,自觉形成促进专业建设和发展的内生的自省和自信力。二是汇集专业建设的凝聚力。把专业发展标准作为完善内部质量保证体系的重要抓手,凝聚学校、系(部)、教师和职能部门等各层面的质量共识,调配、优化教育教学资源,提升专业建设水平和发展力。三是生成质量保证的协同力。在 “招生—培养—就业”过程中,建立专业与其他要素的联动机制,破解管理体制机制中各职能部门育人功能条块分割与孤立独行的状况,形成围绕人才培养、依托专业建设,各内部职能部门全力服务教育教学中心工作的完整人才培养系统,真正把立德树人落到实处。这是高职院校治理范式第三方面的改革。
价值转变:将学生和教师发展作为诊改落脚点
教学诊改工作聚焦的是人,建立以人为本价值取向,把以人为本的理念渗透到教学诊改工作的全过程,将教师发展和学生成长作为出发点和落脚点。
教学诊改之目的不为率先达标或评优排名,更不为取得更多的办学经费,而是为了教师和学生的发展。以人才培养为中心,就是以学生的健康成长作为办学质量的根本,充分尊重学生的主体地位,发挥学生教学活动的主体作用,赋予学生充分参与教育教学管理的权利。以教师发展为中心其逻辑起点就是关爱教师的发展和成长,教学诊改不是专门找教师的“岔子”,而是为了帮助教师发现和分析其在教育教学中存在的问题,帮助教师不断提高教育教学水平。关注生师的成长发展,是高职院校治理范式第四方面的改革。
综上所述,教学诊改是对高职院校治理范式本体特征和条件的深刻改革,上述四方面的改革将有力促进高职院校内部治理体系和治理能力的现代化,更好地为改革开放和社会主义现代化建设培养高素质技术技能人才。
]]>做好建设方案,贯通学校诊改目标链
注重整体设计、逐级分解落实,构建“学校—二级学院—专业—课程”衔接贯通的诊改目标链。
学校在编制“十三五”教育事业发展规划的过程中采用“SWOT分析法”(态势分析),在准确定位发展目标和建设任务的基础上,形成“1个总规划+8个分规划”的目标体系。二级学院根据学校规划制定二级学院的专业建设规划。专业建设团队根据二级学院的规划,通过行业企业调研,把握产业发展态势,定位人才培养目标与规格,开展专业对标分析,查找存在的问题,明确努力方向,制定各专业建设方案。课程团队紧扣专业建设方案,结合课程现有基础,制定课程建设方案。课程建设方案体现发展思维,由建设基础、建设目标、建设内容与举措、建设预期成果等内容组成。
完善教学标准,形成人才培养目标链
学校借鉴悉尼协议成果导向(OBE)的教育理念,构建“专业培养目标—课程教学目标—课堂教学目标”衔接贯通的人才培养目标链。
一是在修订专业教学标准时,以调研多元利益主体需求为逻辑起点,根据需求制定专业人才培养目标,确定学生毕业能力要求,进而细化分解为毕业能力要求指标点,依据指标点建构课程体系。二是在修订课程标准时,由落到某门课程的毕业能力要求指标点确定课程目标,依据每个指标点,分解支撑课程目标的知识、技能、素质目标,进而选择相应的教学内容并制定学生学习合格标准。三是在设计单元教学时,将课程目标进一步细化分解为每个单元的教学目标,选择合适的项目、案例作为教学载体,设计系列教学活动,使教学活动与学生学习目标相关联。这里尤值一提的是,课程标准体现底线思维,由课程信息、课程性质、课程目标及内容、课程考核、实施要求与建议等内容组成,从公共基础课程与专业核心课程分层推进,最终实现全覆盖。
开发诊改平台,打开课程教学状态“黑箱”
学校围绕学生课程学习目标的达成度、课程教学过程中学生参与度、教师课程教学投入等主要质量指标,自主研发了服务课程层面诊改的智能化教学诊改平台“工程云课堂”(以下简称平台),把课程教学状态由“黑箱”变成“白箱”,使8字形质量改进螺旋在课程诊改中能够落地生根。
依托平台,实现教师教学全程记录。课前,教师通过平台进行备课,列出单元教学目标,组织单元教学内容,策划课堂教学活动,将活动与学生学习目标相关联。系统后台自动记录教师备课情况,对教师备课内容更新率进行分析统计,对更新率低于15%的发出预警提示。课中,教师运用平台,“激活”每一个教学环节,上课前预热调查,了解学生的预习情况,以实施针对性培养,因材施教。同时,通过“点名答题”“一句话问答”“抢答”“头脑风暴”“显示墙”“练一练”“教师示范”等平台功能,激发学生的学习兴趣和参与教学活动的积极性。课后,教师通过平台及时与学生沟通,对学生尚未完全掌握的内容进行辅导答疑,及时批阅学生提交的在线作业,而系统则自动记录学生作业提交、教师辅导答疑和作业批阅等情况。
依托平台,实现对学生学习目标达成度的过程监测。通过后台数据自动统计分析,生成学生课堂学习报告,呈现学生课前预习、课中参与、课后互动的情况,以积分的形式及时将学习目标达成度反馈给学生。同时,将教师课堂教学报告推送给授课教师,反馈学生考勤、学习目标达成度、学生对课堂的满意度等情况。而教师则根据报告对自身教学方法、手段、重难点的把握进行诊断和改进,帮助教师更好地实现教学目标。
实施课程诊改,保证课程建设和教学质量
基于课程建设方案,结合课程建设绩效考核开展诊改。课程团队依据课程建设方案,落实课程年度建设任务,通过编制课程建设一页纸项目管理报表,实施建设目标月度自我诊改,保证建设的进度与质量。二级学院对照建设目标和标准实施季度沟通反馈,保证年度建设任务完成。学校年末对照课程建设项目增量表,实施建设任务完成情况的考核诊断并与部门奖励性绩效分配挂钩。
基于课程标准,实施课堂教学适时诊改。在任课教师进行各项教学活动的同时,平台实时监测每个学生学习目标达成度,教师根据平台提供的状态数据适时调整教学内容、方法和进度。对于完全达标的学生课后可以给予更高难度的项目训练,提升其解决问题的能力。对于尚未达标的学生加强辅导答疑,帮助其完成学习任务,最终实现人人达标。
基于课程教学大数据,期末结合教学考核开展课程诊改。课程团队在学期末可以根据平台提供的课程教学质量分析报告、期末考试成绩分析报告进行自我诊断与改进。二级教学单位基于期末课程教学状态数据的综合分析,进行课程教学考核性诊断,评选二级教学单位优质课程,同时将评选结果运用于年终部门奖励性绩效分配。学校可以参考学生学习状态、教师教学状态、学生学习达标率、课程测评等方面指标提炼形成学校层面课程质量诊断要点,依托大数据进行分析排名,适时开展考核诊断,并将结果运用于教师的年度绩效考核、学院教学名师、教学技能标兵评选等奖励问责机制。
当前,生源多元化已成为高职院校教育教学的重大挑战,填鸭式、满堂灌的教法已经不能满足全体学生的全面发展。因此,唯有通过课程层面的教学诊改,树立“教是为学服务”的理念,构建以学生为中心的课程教学新模式,才能实现高职教育由量的增长向质的提升的转变。
]]>强化省级统筹,落实分类引导
不同地区职业教育发展情况有差别,制度建设的“堵点”不同,其推进方式就会不同。同一地区学校间的发展水平不齐,质量管理的“痛点”不同,其制度建设的进程也定不相同。因此,进入全面推进制度建设阶段,省级教育行政部门需要加强统筹,更需要落实分类引导。
一是结合本省实际,完善实施方案。诊改制度不仅是学校质量发展的路径,也是省级教育行政部门深化改革、提高质量的重要抓手。地方应该因地施策,细化方案。例如,安徽省在高职诊改方案中,增加了“教学设计与教学实施”和“课堂质量监控制度与诊改”两个诊断点,通过诊断要点的调整,引导高职院校开展“课堂改革”。
二是根据学校水平,开展分类引导。不同发展阶段的学校,不能用同一把尺子去衡量。地方推进制度建设,应进一步加强分类设计,提高方案的可操作性,引导学校根据自身发展阶段,建立目标链和标准链,确保诊改目标的达成度。例如,浙江省中职方案明确,对于不同办学层次、办学质量和办学水平的学校,分层分类开展诊改试点工作。
三是结合专业特点,推进专业诊改。专业诊改是学校诊改的关键一环,也是省级诊改的重中之重。地方应加强行业指导委员会和专业建设指导委员会的指导,推进以服务为宗旨的区域内专业诊改,引导学校建立“专业随产业发展动态调整”机制,制定并实施好专业人才培养方案,提高专业诊改实效。
依托专家组织,落实研究培训
省级诊改专委会是地方诊改制度建设的推进器,对于全面推进诊改制度建设有重要意义。网络数据显示,全国仅有7个省份公开了专委会名单,8个省份的专家学者诊改理论研究被职业教育诊改网转载,20个省份举办了省级诊改培训。由此可见,大部分省级诊改专委会的推进功能仍有待各地进一步加强。
一是加强专委会建设。地方应该指导专委会制定章程,健全运行机制,吸收、培养一批熟悉本省职业教育的诊改专家,夯实诊改组织保障。同时,借鉴全国诊改专委会设置,按高职、中职、专业、平台、理论等项目组进行分组,分工发挥专委会委员的个体作用。
二是在实践的基础上加强理论研究。诊改是一项制度创新,没有现成的经验和样板可以参照,地方应该在本省诊改实践的基础上,积极开展理论和实践研究,广泛宣传诊改成果,发挥专委会在方案研制、政策咨询、业务指导、人员培训、理论研究等方面的智囊作用。
三是做实培训提高效果。诊改培训是快速提高诊改认识的有效举措,地方应该扩大培训范围,既要有省级和校级决策者,也要有院系、教研室、专业、课程层面的负责人和骨干教师。同时,丰富培训内容,围绕当前诊改主要工作存在的阶段性问题,做好政策解读、方案剖析、实践探索、数据分析等方面的答疑解惑。此外还要灵活培训方式,充分考虑学校实际和培训对象,实行集中培训与送教进校相结合、现场培训与网络培训相结合。
创新工作方法,落实诊改复核
诊改工作具有内在和外在的双重动力。在“管办评”分离的背景下,省级教育行政部门应在诊改外部动力上下功夫,抓住关键领域,确保诊改工作全面推进。
一是系统推进制度建设。一方面,通过加强指导,引导职业院校激发内生动力,主动落实主体责任;另一方面,还应加强学校诊改工作的进度控制,确保制度建设的全面推进。
二是加快推进试点工作。制度建设以来,国家启动了对9个试点省份的27所高职诊改试点院校进行现场调研工作,有力推进了试点省份及试点院校的制度建设工作。因此,地方也应该积极行动,推进省级试点,加大省级专委会对试点院校的指导,合力破解难题、总结成果、推广经验。
三是科学推进诊改复核。诊改抽样复核是检验学校自主诊改工作有效度的重要手段,地方应进一步细化诊改复核方案,明确时间节点和工作方式,以学校自主诊改为基础,聚焦院校自主保证质量能力,通过做好首轮复核引导诊改工作方向。
综上所述,职业院校教学诊改工作是提高人才培养质量的一项创新举措,各地应该主动作为,加强省级统筹,做好分类引导;健全组织保障,切实发挥专委会作用;创新工作方法,用好诊改复核,实现建立常态化的职业院校自主保障人才培养质量机制的目标。
]]>“8字形质量改进螺旋”示意图
“三全(全员、全过程、全方位)”质量保证是质量管理追求的理想境界,其核心是使每个人都成为质量保证的责任主体。《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》中也提出:“以诊断与改进为手段,促使高职院校在学校、专业、课程、教师、学生不同层面建立起完整且相对独立的自我质量保证机制。”而激活这种机制的载体和流程便是培育“8字形质量改进螺旋”(简称“8字螺旋”)。
正确认识“8字螺旋”
爱德华·戴明博士于上世纪中叶提出的“戴明循环(PDCA循环)”,即“计划(PLAN)—执行(DO)—检测(CHECK)—改进(ACTION)”循环,体现了以人为本、数据说话、持续改进等先进的质量管理理念,为“三全”质量管理指出了可行的途径。由于当时缺乏网络信息技术的支持,人们对检测(诊断)和改进的期望不高、反应不快、联动不足,“全员”“全过程”落地困难。进入知识经济时代,人们把注意力集中到学习力和创造力的培养与提升上,提倡“前台+后台”的工作方式。虽然流程类似于“戴明循环”,但诊断与改进的目的发生了质的变化,即实现知识的创新。进入本世纪,随着网络信息技术在各个领域的深度应用,建立兼顾“动静两态”的“8字螺旋”,实现“三全”质量保证成为可能。
“8字螺旋”由静态和动态两个螺旋叠加而成(如图)。所谓静螺旋指的是一个完整的工作流程:目标—标准—计划—组织—实施—诊断—激励—学习—创新—改进。其中,诊断与改进在实施完成后进行,而主体因诊断、激励产生学习动力和创新活力,引发知识创新,形成自“目标”开始的、比较全面和深刻的改进方案。所谓动螺旋指的是在质量生成过程中,根据实时监测到的数据,及时发出预警和即时跟进调控、改进的过程,一般不涉及目标、标准的调整。两个螺旋相交于“计划—组织—实施”环节,组成一个有机整体,相辅相成、互联互动、缺一不可。此外,尽管两个螺旋都处于持续运动的状态,但相对而言,动螺旋的运转速度明显快于静螺旋,所以分别简称为“动螺旋”与“静螺旋”。
和戴明博士提出的“PDCA循环”相比,“8字螺旋”既重视对“完成时”诊改,也重视对“进行时”诊改。其中,“完成时”诊改旨在引发知识创新,“进行时”诊改旨在实现实时调控,须借力于网络信息技术。
积极培育“8字螺旋”
培育“8字螺旋”涉及每位师生员工,事关工作(学习)方式、流程、形态的深刻变化,需要有个认识理解的过程。因此,在培育过程中,需要着重解决好以下问题:
一是找准起点。切莫把“评估指标”当成螺旋起点,把“诊断改进”变成项目,迷失了自我的责任。
二是落实主体。一个螺旋自始至终只能是一个主体,不能中途“换人”,或者“越俎代庖”。
三是聚焦过程。高职院校有两轮评估的积累,又有状态数据采集平台的支撑,建立静螺旋难度相对较小。但是,因受评估思维定式的影响,学校会习惯于将关注的重点集中于结果而不是过程上,建立动螺旋的难度相对较大。实践表明,诊改工作启动以来,学校“重静(螺旋)轻动(螺旋)”的情况十分普遍。为此,有必要突出强调,自觉进行的诊改不同于他方组织的评估,在明确了目标和标准之后,应当把主要精力放到对过程的监测调控上。只有这样,才能获得预期的成效,而不是被动地等候“宣判”,碌碌于亡羊补牢式的整改。
四是优化技术。动螺旋能否发挥作用,以及发挥作用的大小,立足于采集数据的数量、维度、完备性(比如,除了文字之外,还应包括声、像、图、表、行为、活动等);有赖于数据采集的原始性、实时性、准确性;取决于做出分析、判断、警示、指示的即时性、有效性。因此,理清智能化校园建设思路,加快过程数据的采集与信息挖掘,加大实时监测、预警、决策等技术的研发应用是当务之急。
五是营造动力。“8字螺旋”的根本意义在于营造教学工作“持续良性运行、上下左右联动、自觉改进提升”的动力机制,其关键在于“诊断”与“激励”两个环节。其中,诊断的作用是准确定位、汲取经验、发现问题、寻找关联;激励的目的则是以诊断结果为主要依据,奖励先进、惩戒落后,从而产生正、负激励作用,激发主体学习、创新的内生动力。此外,与传统的考核相比,诊断强调的是“自我”,激励的主要依据来自“自我诊断”。同时,诊断强调的是“数据说话”,而且“说话”的数据主要来自常态化采集的过程数据,倚重的是动态轨迹,而不是静态截屏。放眼国际国内一些称得上实现了现代管理的院校,考核早已升级换代——在移动互联网的平台上,做到立足自我、常态动态、公开公正、简捷易行。
认真践行“8字螺旋”
现代质量观认为,质量是指产品、服务或工作对需求方的满足程度。“8字螺旋”正是以自主设定的目标为起点,“迫使”主体主动查证服务对象、摸清实际需求、定制质量标准、致力持续改进、追求零缺陷育人,有利于各层面主体自觉树立现代质量观。
当今时代,学习力和创造力已经成为核心竞争力,而通过建立大大小小的“8字螺旋”,既能激发自我诊改的内生动力,又能联动产生新的动能,使学习、创新成为自身需要、自发行为,使得组织和个人的核心竞争力同步得到提高。
一个时代的到来必然呼唤组织形态的变革。对照彼得·圣吉关于学习型组织提出的“五项修炼”,不难发现,“8字螺旋”的核心内涵与之高度契合:目标明确——共同愿景凝聚人心;系统思考——整体协同深邃全面;团体学习——交融联动成果共享;改善心智——自我净化自我革新;自我超越——持续创新持续改进。一些试点校的初步诊改成果证明,“8字螺旋”实质性推进了学习型组织的建设。
质量管理实践告诉我们:“三全”之中,最难做到的是“全员”。然而,“全员”不落实,后两个“全”也很难落到实处。“8字螺旋”的设计对象是各个层面、各个岗位和每个师生员工,所以,在培育“8字螺旋”的过程中,质量保证的责任就自然而然地落到了每个人的身上。每一层面、每一岗位上的人都负起责任、成为主人、参与过程,也就实现了“全过程”“全方位”的质量保证。因此,唯有在“全员”上出实招、下狠劲,才能真正实现“三全”。
总之,虽然对于如何建好、用好“8字螺旋”,没有统一的方法和唯一的路径,但说到底,衡量诊改是否成功的最终依据是师生、用人单位和社会各方的获得感和满意度,这才是诊改工作的根本出发点和归宿。
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构建“五纵五横”内部质量保证体系
建立“学校-专业-课程-教师-学生”5个层面与各管理系统间的质量依存关系,形成全要素、网络化、具有较强预警功能和激励作用的内部质量保证体系,是开展诊断与改进工作的前提。
一是完善组织体系,厘清职责,明晰不同层级主体责任。学校建立质量保证委员会全面协调质量保证体系建设与诊改运行工作,质量管理办公室负责质量保证体系设计与考核诊断,二级教学单位是质量生成核心,在专业、课程、教师和学生层面组织诊改运行,行政职能部门提供支持与保障。同时,以优化内部资源配置为导向,梳理学校各单位在决策指挥、质量生成、资源建设、支持服务、监督控制等纵向5个系统中的角色定位,形成机构健全、权责清晰、责任主体明确的质量保证组织体系。
二是建立目标体系,厘清链路,明确目标起点与落脚。目标是诊改的逻辑起点。学校运用“SWOT分析法”分析完善“十三五”事业发展规划及各项子规划,明确重点任务实施的路线图和经费预算;打造“学校发展目标——二级单位目标-专业建设目标——课程建设目标”组成的目标链,形成上下衔接、左右呼应的目标体系;出台专业建设和课程建设方案编制指导性文件,指导各专业编制专业建设方案和课程建设方案,使得学校规划目标能够向下延伸落地。
三是建立标准体系,厘清量规,完善各个层面标准。标准是目标的支撑,是诊断的标尺。在专业与课程层面,建立逻辑相关的系列标准,由教学主管部门制定学校层面的专业设置调整、资源建设、质量诊断等标准文件,作为校内专业建设的最低标准,并据此指导各专业和课程团队编制专业标准、课程标准等文件,作为开展诊改的基本依据。在教师层面,制定“师德修养、教育教学、教研科研、社会实践”4个维度、11个等级的教师发展标准,将教师职业生涯规划、职称分类晋升标准、人才选拔激励机制与教师发展标准融为一体,激励教师不断自我改进提升。在学生层面,建立学生发展标准,基于学校人才培养定位形成“学业发展、职业发展、个人发展、社会能力发展”4个维度、20个要素、80个测量指标的学生发展标准总框架,编制学生发展自我测量表,建立学生发展诊断自测信息系统,形成个人自测雷达图,让学生及时自我调整与改进,同时协助指导教师实时监测学生发展状态,及时发现问题、剖析成因,指导学生健康、全面发展。
四是健全制度体系,厘清流程,建立流程与制度匹配的内控机制。学校优化部门工作流程,健全相匹配的制度,明确内部风险控制点,形成完整的内控体系,并紧扣目标任务实施的“事前、事中、事后”三个环节,设计部门绩效考核性诊断标准体系。其中,事前重计划能力,事中重任务执行力和工作创新,事后重业绩增量的考核性诊断。考核性诊断结果作为奖励性绩效工资发放、干部考核、各类奖项评选依据,形成“制度管人、流程管事、数据说话、自我诊改”的内部治理常态。
建设服务诊改的智能化信息管理平台
从试点院校实践来看,学校信息化建设水平是制约诊改工作开展的瓶径。学校管理信息化系统建设是开展诊改工作的重要基础,需要与内部质量保证体系同步设计、整体规划、分步实施,以自主研发为主,以需求为导向,建设适应学校诊改工作需要的智能化信息管理平台。
一是建立校本数据中心,破解信息孤岛问题。要制定统一数据标准,构建共享智能交换平台,形成校本数据中心。统一身份认证实现用户单点登录,统一信息门户实现业务系统数据的自动抓取和呈现,每一位师生员工都拥有个人的工作页面,能够实时查看自己关心的各项数据和相关信息。同时,建设大数据中心,开发监测预警功能,为“改什么”提供依据。
二是建立移动共享学习平台,破解课程教学诊改信息的实时性与共享性问题。自主开发智能化教学诊改平台——“工程云课堂”,自动记录课前、课中、课后各类教学行为的过程数据,自动向学生推送每次课的学习报告,向教师和管理者推送课堂质量分析报告,实现实时诊断和及时改进。学期结束自动形成各类课程质量报告、二级学院以及全校的课程教学状态数据,为专业和课程的教学诊改提供依据。
三是建立网上办事大厅和校情分析平台,破解诊改依据的精确性与可靠性问题。建设网上办事大厅,结合各项行政事务的办事流程,方便师生在网上便捷办理各类事务,实时采集各业务系统运行的过程数据。建设校情分析平台,自动汇总统计各个业务系统的关键数据,为人才培养质量与工作绩效判断提供技术手段,为学院治理决策提供事实依据。
培育和形成现代质量文化
在推动诊改试点工作的过程中,通过完善学校内部质量保证体系和智能化信息管理平台建设,激发学校各层面主体追求质量的内生动力,培育并形成自律为主要特征的质量文化,提高广大师生员工的认同感和获得感。
一是加强制度规范,让质量标准形成权威。加强制度建设规范,明确制度建设的程序。上下、左右沟通确定工作目标和标准,通过管理信息平台,对年度任务、制度执行和相关决议事项进行公示、督办、问责。质量考核的结果在绩效考核和干部考核中予以应用。
二是全员培训动员,让质量理念深入人心。以社会主义核心价值观为统领,分层分类对全校教职员工开展专项培训,介绍现代质量理念,解读学校诊改方案,培训质量管理工具方法。组织党务、行政、后勤管理人员赴国内外高水平大学学习培训,学习先进的质量管理理念和经验。
三是建设透明校园,让质量意识成为自觉。通过管理信息系统,将各项工作在网上流转并留下痕迹,形成可追溯的数据,同时,对各项工作的进展、实效予以公开,促进办事人员提升工作效率和质量。相关事项依法依规得以公开,确保教职员工深入了解校情校务,从而为有效实施民主管理提供途径和载体。
四是开展各类活动,让质量标杆引领提升。开展“专业团队说专业”“课程团队说课程”“教师成长工程”“学生职业生涯规划大赛”等展示竞赛活动,引导不同层面的质量主体能够主动思考如何实现质量提升。设置系列质量奖,对年度工作中高标准完成工作任务的单位和个人予以表彰,以质量标杆引领学院质量文化建设。
综上所述,内部质量保证体系诊断与改进制度建设是一项“打基础、利长远”的工作,真正实施以后能形成学校自身的“免疫与修复”系统,改变学校的教学形态和治理形态,保证其按照既定目标健康发展。尤其要指出的是,在操作层面不要另搞一套,要与日常工作融合,在原有质量管理的基础上形成更加系统全面的内部质量保证体系,才能为实现学校的办学目标提供强有力的保障。
]]>克服项目思维,形成诊改合力
过去一段时间,国家推出了示范校、骨干校等一批项目,推动了高职教育快速发展。政府支持与院校承诺的动力组成,对项目推进约束力强、对思想禁锢冲击力强,高职院校借势发展,集聚了优质资源,积累了办学经验,同时也习惯了“用项目推改革”的思维方式。然而,现在的诊改,不是项目建设,而是扎根学校的一次理念变革和制度建设,其核心是自主、全面、常态化,其动力源是内生的、全程的、持续的,其成效在短期内难以用显性指标测量。因此,项目化思维方式在推进制度建设中并不可取。
所谓形成诊改合力,就是对原有的内部质量保证制度体系的诊断、继承和改进,使相对分割、孤立的质量管控措施网格化、矢量化,最终形成提升人才培养质量的合力。职业院校构建内部质量保证制度体系,可以从建立一个平台、架构两线监控、实施三级管理、构建四维评议的路径出发。其中,一个平台是基础,通过加强和拓展人才培养工作状态数据管理系统的建设与应用,完善平台数据的采集、分析和预警功能,提升学校教学运行管理信息化水平,为决策和评价提供数据参考。两线监控是途径,通过架构质量生成和质量控制两套系统,形成协调配合的两线监控网络,为内部质量问责机制创造“对立面”。例如,在质量生成线上有“教务处→系部→教研室→教师”,在质量控制线上有“数据平台→教学督导→教师自评→学生评价”。三级管理是组织保障,通过建立学校、教学单位、教研室等三级质量管理机构和标准体系,形成“时时、处处、事事”都有质量标准和质量负责人。四维评议体现质量保障的多元主体,包括四类问责机制,如董事会、理事会、工会构成的内部问责,在校生、毕业生构成的用户问责,家长、用人单位、主管部门构成的外部问责,以及第三方评价组织构成的社会问责。
避免变成运动,增强诊改持续力
诊改是高职质量发展的一场革命,强调自发、自主、自适,不是一次质量运动,更不是一场质量宣示。在方案确定过程中,有些院校“跟风走”,省里怎么安排就怎么干,省里没有安排就观望不前,使诊改工作失去了自发性和自主性;还有些学校“随风摆”,等、靠试点校的“成熟方案”“成功经验”,认为试点的肯定是先进的,忽略了工作方案的自适性。在制度建设过程中,有些学校把诊改看成一场运动,强调发起人和推动者作用,将书记、院长推到制度建设的最前端,造成人治大于法制。诚然,这些运动式的做法可以使诊改快速上马,但一定是不可持续的。
持续发力,就要遵循系统论、“PDCA循环”等理论基础,实现螺旋上升的质量诊断、质量改进、质量提升和质量发展。如何保证诊改制度建设持续发力,又不因为“疲劳效应”影响效率,需要坚持三个结合。一是科学性与可操作性相结合,校本实施方案的制定应尊重教育逻辑、产业逻辑,更要结合校情、学情从实际出发,切忌“从众—拿来—挂墙上”。二是导向性与激励性相结合,学校教学工作诊断与改进制度建设要考虑全局,更要突出影响教学质量的关键因素和核心环节,并要投入相应的激励政策,引导全员统一认识共同推进。三是动态和静态相结合,学校建立常态化自主保证人才培养质量机制,经历着“制度-机制-能力-文化-行动”多个阶段,需要以基本学制、学年和学期为时间坐标,及时总结问题,更要感知成效,坚定全员质量发展的信念。
摒除迎评情结,激发诊改内生动力
诊改制度建设启动后,学界就展开了关于评估和诊改区别的讨论,且在内生性与外在性、主动性与被动性等方面形成了共识。辩证地看,内生动力激发和外部压力传导始终是不可剥离的。高职院校传统评估通过外部压力推动内部改革,这在质量保障的初期是正确的。但是,随着教育领域综合改革不断深化,通过激发内生动力、诊断改进、提升质量来支撑外部的评价和问责,将成为职业院校适应“管办评”分离、质量发展的必然选择。因此,学校不可用迎评的方式应付复核,也不应盲目排斥外部评价,而应该把复核、评价的关注点放在检查自己是否具备自主保证的能力上,不断完善内部质量保证体系。
内生动力,是职业院校质量发展的源泉。新形势下,职业院校质量发展的动力组成从外部问责转向内部自愿问责,学校、部门、专业、教师、学生形成“动车组”,教学诊改才能“跑得稳、跑得快”。其中,学校抓文化,构建全面质量管理体系,加强保障和激励,创造制度运行和孕育质量文化的环境;部门抓运行,设计“时时、处处、事事”的质量标准和制度,运行制度形成机制,持之以恒形成能力,支撑学校构建全面质量管理体系;专业抓服务,专业服务产业发展,教学服务学生发展,课程内容支撑课程目标,课程目标支撑人才培养规格,人才培养规格支撑岗位需求;教师抓课堂,以教育教学为中心,立足本职岗位,建立自己的质量标准,使课堂教学支撑教学目标;学生抓动力,要通过提高就业岗位供给质量,形成竞争机制,激发学生学习的内生动力,还要适应学生的个性特征,因材施教、灵活考核,激发学生的学习兴趣。
诊改制度不是证明高职质量的权宜之计,其建设过程必将是持续的、长期的、发展的。转变项目化思维、改变运动化方式、克服迎评化情结,做实培训使质量意识变被动为主动,用好平台使质量表征从主观到客观,完善制度使质量体系从零散到系统,形成机制使质量提升变一时为日常,诊改就能形成合力、持续发力。
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